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HARVESTER INFORMATION SYSTEMS
Este manual y el programa al que remite son copyright de Harvester Information Systems 1988-1989. Todos los derechos están reservados.
Harvester Information Systems concede doce meses de garantía al programa y asegura que su funcionamiento está de acuerdo con este manual.
No se acepta ninguna responsabilidad por pérdida derivada del mal uso del usuario ni por defectos o fallos sea cual sea su origen.
Harvester Information Systems se reserva el derecho de introducir alteraciones y mejoras al producto.
Harvester Information Systems
Ealand Science Park,
Wharf Road
Ealand
South Humberside
Inglaterra
HARVESTER INFORMATION SYSTEMS ©1987-1989
Introducción Instalación del Informed Organiser Utilización del Address Organiser Comienzo Búsqueda de datos Utilización del comando buscar Edición Teclas especiales Impresión Categorías Ordenación Copiado Utilización del Toolkit Ficheros Utilización del Tester
El INFORMED ORGANISER suministra dos programas utilísimos conducidos por menú que le permiten dominar plenamente su Psion Organiser II.
Las ingeniosas funciones del libro de direcciones del Address Organiser le ayudan a obtener su información en un orden sensato presentándole una serie de requerimientos para que Ud. obtenga siempre todos los detalles en el orden apropiado (particularmente útil si desea imprimir listas o etiquetas).
Y lo que es más, el comando ORDENAR del Address Organiser clasifica los nombres y direcciones en orden alfabético por el apellido de la persona o el nombre dela empresa.
El Toolkit es como un amigo largamente esperado para los usuarios del Organiser. Hace que el manejo de los datapacks sea mucho más fácil. Con él Ud. puede saber exactamente cuánto espacio queda en la memoria de la máquina o en un datapack. Esta información viene expresada en número de bytes y no en porcentaje sobre las distintas capacidades de los packs. Ud. puede comprobar el tamaño de sus ficheros de datos y ajustarlos a los espacios sobrantes de sus datapacks sacando, así, el mayor partido de su valioso espacio. También puede obtener un directorio de todos los ficheros de datos almacenados en cualquier pack o en la memoria RAM de una forma rápida y sencilla. Todo esto y más está disponible en el INFORMED ORGANISER para que Ud. lo tenga todo bajo control.
Y más... el Tester le proporciona un poco de diversión. Está basado en el curso de teclado mas vendido de Harvester; desarrollado especialmente para el Psion Organiser II, le permite comprobar qué tal se le da el dominio de las teclas.
Después de haber conectado el Informed Organiser a su Psion Organiser, debe conseguir que los programas sean fácilmente accesibles
Pala ello, ponga en marcha el Organiser y pulse la tecla MODE. Al requerimiento INSERTE escriba TOOLKIT y pulse EXE.
La pantalla se limpia y le devuelve al menú, pero el comando TOOLKIT ya está incluido como el primer elemento de la línea superior.
Para hacer el Address Organiser igualmente accesible, pulse de nuevo la tecla MODE. Al requerimiento INSERTE, escriba ADDRESS v pulse EXE.
En la pantalla aparecerá
ADDRESS TOOLKIT FINGER LETTER
Para utilizar el Address Organiser, compruebe que el cursor está situado sobre la A de Address y pulse EXE.
Seguidamente, decida si va a almacenar información o a utilizar la que ya está en la memoria interna del Organiser (A) o en los datapacks (B y C).
UNIDAD A: AGENDA
Puede cambiar de memoria utilizando la tecla MODE o cambiar el nombre del fichero.
Para cambiar el nombre del fichero de direcciones pulse ON/CLEAR, INSERTE el nombre de su elección y pulse EXE.
Si este fichero no existe en la unidad especificada aparecerá el siguiente mensaje:
UNIDAD A:AGENDA NUEVO FICH S/N?
Pulse S o EXE para confirmar que se trata de un fichero nuevo. Aparecerá el primer menú:
BUSC AÑAD COPIAR EDIT ORDEN AJUST OFF SALIR
La utilización de estos comandos se explica con mas detalle en las páginas siguientes.
A continuación le ofrecemos brevemente sus funciones.
Le permite encontrar el nombre y la dirección que precise
Le permite añadir nueva información.
Le permite copiar su fichero de direcciones a una memoria distinta de la actual.
Le permite hacer cambios en el registro de direcciones que aparece en pantalla.
Le permite ordenar sus direcciones en orden alfabético, por apellidos o por el nombre de la empresa. El programa le permite saber qué registro se está clasificando mientras se produce el proceso.
Le permite ajustar la velocidad de desplazamiento de las líneas y disponer o no de los sonidos del programa.
Le permite ir a la pantalla anterior. Para abandonar completamente el programa pulse ON/CLEAR.
Si Ud. desea cambiarla elección que ha hecho en cualquier menú, puede retroceder pulsando la tecla ON/CLEAR.
Para introducir v almacenar direcciones en el Adress Organiser, posiciona el cursor sobre AÑADIR y pulse EXE. Aparecerá la siguiente pantalla:
A:AGENDA 1 APELLIDO
AGENDA es el nombre del fichero a no ser que Ud. lo haya cambiado. 1 es el número del registro en curso.
El programa le pedirá que introduzca la información en el siguiente orden:
| APELLIDO | LÓPEZ |
| NOMBRE | JUAN |
| TÍTULO | SEÑOR |
| No. TELÉFONO | 93 2110011 |
| EMPRESA | CALA, S.A. |
| DIRECCIÓN 1 | BALMES |
| DIRECCIÓN 2 | 139 |
| DIRECCIÓN 3 | 08010 |
| DIRECCIÓN 4 | BARCELONA |
| TELÉFONO DEL COCHE | 322 11 22 |
| TELEX | BER E 3454678 |
| FAX | 279 79 89 |
| CAT A | SASTRE |
| CAT B | PARTICULAR |
Introduzca los datos pertinentes a los requerimientos. Al final de cada entrada pulse EXE para que aparezca el siguiente requerimiento. Si no introduce ningún dato a un requerimiento determinado, el programa le pregunta si desea continuar:
FAX: SEGUIR FIN
Pulsando S o EXE aparece la siguiente o subsecuentes líneas de entrada. Pulsando F aparece:
FAX: ALMC EDIT SALIR
Pulsando A o EXE se almacena el registro, E le permite editarlo y S abandona todos los cambios o ediciones.
Puesto que la función BUSCAR es la más utilizada, ésta aparece como primera opción en el menú. Desde el menú principal del propio Organiser sólo debe pulsar tres veces la tecla EXE para que aparezca en pantalla:
BUSCAR:
Habiendo introducido su requerimiento, EXE le lleva inmediatamente al registro pertinente, los detalles completos del cual pueden ser examinados mediante las teclas señaladas con flechas accionándolas para que le lleven hacia arriba o hacia abajo.
Para encontrar los detalles de cualquier nombre o dirección desde el menú principal del Address Organiser, ponga el cursor en BUSCAR y al requerimiento.
BUSCAR:LÓPEZ
escriba el nombre, o parte del nombre o la dirección o el teléfono y cualquier registro que coincida con su entrada quedará reflejado.
B/IR/A/M/P/S 74 SEÑOR JUAN LÓPEZ
introduciendo una sola letra al requerimiento BUSCAR esta le lleve al primer apellido que empiece por esta letra. Esto es particularmente útil si los registros se han ordenado por apellidos. Alternativamente si sólo se pulsa EXE sin ninguna clave de búsqueda, entrará en la pantalla desde donde puede repasar todas las direcciones hacia delante o hacia atrás.
Para ver el resto de los datos de una ficha basta con pulsar las teclas de las fechas que le llevan hacia arriba o hacia abajo. La información que se desplaza por la pantalla puede ser detenida y puesta en marcha mediante las teclas con las fechas que señalan hacia la derecha y la izquierda.
BUSCAR contiene un juego de funciones adicionales listadas en la línea superior:
B/IR/A/M/P/S 74
Las funciones disponibles en este punto son:
Pulse B. Esto le da la oportunidad adicional de buscar información dentro de su fichero de direcciones sin tener que volver cada vez al primer menú. Si está buscando un nombre o una categoría de elementos de los cuales hay más de uno, tiene que pulsar B y luego EXE para continuar la búsqueda hasta que hayan aparecido todo los elementos pertinentes. Su petición de búsqueda original queda retenida en el requerimiento Buscar para permitírselo. Para cambiar el elemento de búsqueda, borre la petición original pulsando ON/CLEAR. Para repetir una búsqueda continua a través de todos los registros debe IR al registro número 1 pulsando IR antes de volver a Buscar los mismos elementos otra vez.
Pulse I. Le permite saltar a un número de registro especificado.
Pulse A. Le dice que + le lleva al siguiente registro, - al registro anterior, Y al primer registro y Z al último, B=Buscar, IR=Ir a, A=Ayuda, M=inforMación, P=imPrimir, S=Salir.
Pulse M. La informa, en primer lugar, del espacio libre en la memoria elegida. Finalmente, le da la fecha y la hora. Pulsando EXE se incremente la velocidad del programa.
Pulse P. Le permite imprimir sus nombres y direcciones. Vea el apartado correspondiente a la IMPRESIÓN.
Pulse S. Le devuelve al menú principal del Address Organiser.
Este número corresponde al del registro en el fichero. Puede cambiar al añadir nuevos registros o al cambiarlos de sitio mediante el comando ORDENAR.
Posicione el cursor en EDITar y pulse EXE. La pantalla contiene comandos adicionales:
E/B/IR/A/R/M 1 SEÑOR JUAN LÓPEZ
E=Editar. Pulse E para empezar la edición.
B=Buscar. Pulse B para empezar la búsqueda.
IR=Ir a. Pulse I para ir a un registro
determinado.
A=Ayuda. Pulse A para ver la Ayuda.
R=boRrar. Pulse R para boRrar el registro que
se encuentra en pantalla.
M=Mover. Pulse M para reordenar los registros
a su gusto. Se puede utilizar antes de imprimir.
Antes de confirmar con EXE, se utilizan en los menús para seleccionar una opción. En pantalla dan comienzo a, y controlan, el desplazamiento de una línea a lo ancho de la misma. Manteniendo pulsada una de las teclas se incrementa la velocidad de desplazamiento de una línea. Al editar, estas teclas desplazan el cursor hacia delante o hacia atrás de la línea. En otros lugares del programa, actuarán al igual que las fechas que le llevan hacia arriba o hacía abajo.
Se utilizan para seleccionar una opción del menú antes de confirmarla con EXE. Al editar una palabra o una línea, las teclas de las flechas le llevarán al principio o final de la línea. También se utilizan en pantalla para moverse por los campos del registro en curso. Excepto cuando se este en un menú, las teclas + y - (sin shift) incrementarán o reducirán el número del registro en curso.
Confirma la selección de un menú o la entrada de datos. También se utiliza como afirmación cuando hay que dar una respuesta (Sí/No). Cuando se muestra un registro, EXE actuará del mismo modo que la tecla + saltando a través de los registros del fichero.
Al pulsar esta tecla se vuelve al menú precedente al igual que con Salir. También actúa como respuesta negativa. Al añadir o editar detalles de direcciones, limpia la línea de entrada en curso.
DEL con SHIFT borran el carácter que se halla debajo del cursor. DEL por sí sólo borra el carácter a la izquierda del cursor.
Imprimir, exportar a otro ordenador o transferir datos a un archivo que funciona en otro ordenador es posible siempre que Ud. disponga de un PSION RS232 Link o Comms Link y un PSION Link Up Adapter.
Utilizando el Organiser modelo XP, se puede llevar a cabo la impresión o exportación selectiva con el Address Organiser. El modelo CM no tiene, en cambio, suficiente memoria, de manera que todas las exportaciones o impresiones de ficheros deberán llevarse n cabo directamente desde el RS 232 Link o Comms Link. Este procedimiento es sencillo y está explicado en el manual del PSION Link.
Vaya a la opción SETUP del menú Comms y ajuste los parámetros de comunicación. Luego cargue el Address Organiser pulsando EXE cuando el curso esté en Address.
A continuación, con el cursor en BUSCAR, pulse EXE dos veces. De las opciones B/IR/A/M/P/S pulse P. Aparecerá la siguiente pantalla:
Imprimir desde: ACTUAL INICIO
Pulsando A transferirá o IMPRIMIRÁ todos los nombres y direcciones del registro que estaba siendo mostrado cuando pulsó IMPRIMIR. Pulsando I transferirá o IMPRIMIRÁ todos los registros empezando desde el principio del fichero.
Tipo Impresora: PREPARADA EPSON
Pulsando P introduce los parámetros de impresión que Ud. necesita fijar previos a la utilización del PSION RS232 Link o Comms Link. Pulsando E aparecen los parámetros preajustados que funcionarán en ciertos tipos de EPSON o impresoras tipo EPSON. Ud. debe consultar el manual de su impresora y ajustar los parámetros RS232 SETUP a aquellos que se adecuen a su equipo.
TODO ETIQUETAS EMPRESA TELÉFONO SALIR
Esta pantalla le permite seleccionar la forma en que desea imprimir o transferir la información contenida en el Address Organiser:
| TODO: | SEÑOR JUAN LÓPEZ
93.2110011 CALA, S.A. BALMES 139 08010 BARCELONA 322 11 22 BER E 3454678 2797989 SASTRE PARTICULAR |
| ETIQUETAS: | SEÑOR JUAN LÓPEZ
CALA, S.A. BALMES 139 08010 BARCELONA |
| EMPRESA: | CALA, S.A.
BALMES 139 08010 BARCELONA |
| TELÉFONO: | SEÑOR JUAN LÓPEZ
93 2110011 |
Habiendo hecho su selección encontrará una serie de comandos como los que siguen:
INTERLINEADO=0
Puede elegir de 0 a 9 líneas en blanco entre cada registro.
MARGEN IZQ=0
Puede elegir de 0 a 99 columnas en blanco para el margen izquierdo.
Los dos comandos anteriores se eligen con las teclas de las flechas ARRIBA Y ABAJO o con los números del teclado.
Listar: TODOS UNO-A-UNO
Presenta una selección por medio de la cual Ud. puede retener un control adicional sobre la impresión o la transferencia. T. imprime simplemente todos los registros en un procedimiento continuo. U imprime un registro cada vez y luego le pregunta si desea imprimir otro registro.
Comms Link OK? LISTAR SALIR
Si hay un error en la conexión del Link aparece el mensaje
-AGENDA- ERROR EN LINK
Habrá observado que los dos requerimientos al final de la lista son CAT A Y CAT B. Éstos le dan a Ud. la posibilidad de especificar una categoría que se ajuste, desde su punto de vista personal, a los detalles del nombre y la dirección.
Usted puede, por ejemplo, introducir PARTICULAR o PART en una de las categorías para diferenciar entre direcciones de NEGOCIOS o PARTICULARES.
Utilizando BUSCAR, puede moverse rápidamente a través de sus registros particulares. De forma similar, si Ud. trata con gremios o en áreas, puede designar todos los PINTORES, SUMINISTRADORES, o todas las direcciones de una ciudad o cualquier otra y luego moverse rápida y fácilmente a través de su lista de nombres y direcciones en aquellas categorías o áreas - ¡Mucho más ingenioso que los ficheros de datos sobre papel!
Esto le permite clasificar sus direcciones por orden alfabético, por apellidos o por el nombre de la empresa. Este procedimiento funciona de forma mucho más rápida en la memoria A (RAM) que en las memorias B o C, pero no necesita utilizar esta función cada vez que añada una dirección, Sólo cuando precise imprimir una lista por orden alfabético, por ejemplo.
Pulse el comando COPIAR desde el menú principal del Address Organiser.
Aparecerá:
COPIA A:AGENDA A C:AGENDA
En este momento puede cambiar el nombre del fichero al que está copiando.
Luego aparecerá la pantalla:
YA EXISTE AÑADIR SUSTITUIR
Pulse A. Añade el contenido del fichero de direcciones del que Ud. está copiando al fichero de direcciones al que Ud. está copiando. Por consiguiente, si tiene el fichero de direcciones completo en, digamos, la memoria A y tiene otra copia en un datapack en la memoria C, con este comando sumará ambos ficheros. Por tanto debe tener cuidado para evitar duplicaciones. Este comando le servirá si ha introducido nuevas direcciones en la memoria A y desea añadirlas en su fichero principal en un datapack.
Pulse S. Reemplaza su fichero de direcciones existente por el que Ud. está copiando.
Observe que si Ud. SUSTITUYE su fichero de direcciones existente por un fichero REORDENADO utilizará, como mínimo, tanta memoria o espacio en el datapack como la que utilizó inicialmente. Por tanto, debe asegurarse de que utiliza el comando TOOLKIT y el comando INFORMACIÓN para establecer el tamaño de su fichero de direcciones y el espacio disponible para su almacenamiento.
Para acceder al programa posicione el cursor en el elemento TOOLKIT del menú principal del Organiser y pulse EXE.
Aparece el menú del TOOLKIT:
FICH INFO AJUST MIRAR TESTER OFF SALIR
Las funciones se describen a continuación, siendo las más amplias aquéllas que siguen a la elección del menú FICHEROS.
Para acceder a cada una de las funciones mostradas en el menú basta con posicionar el cursor sobre la palabra pertinente y pulsar EXE o pulsar únicamente la primera letra de la función.
Lista todos los nombres del fichero en la memoria elegida. Pulsando EXE aparecen los nombres de los ficheros de datos hasta que aparece el mensaje:
FIN DE PACK LIBRE: 3984
de que no hay más ficheros.
TOOLKIT le informa entonces del espacio que queda disponible en la memoria antes de devolverle a la pantalla en la cual puede volver a elegir la misma unidad o, pulsando la tecla MODE, otra distinta.
Los programadores deben tener en cuenta que en este directorio no se les mostrarán los procedimientos, sino sólo los ficheros de datos.
La primera línea de esta pantalla en esta función ofrece una selección adicional de funciones disponibles.
C/A/R/N/S/U
C=Copiar
A=Ayuda
R=boRrar
N=Nombrar
S=Salir
U=Usar
Cada una de las funciones arriba indicadas se activa pulsando la letra referencia en mayúscula de la función elegida.
Permite copiar el fichero que se está mostrando a una unidad distinta, con la posibilidad de cambiarle el nombre si lo desea.
Información en pantalla.
Borra permanentemente el documento nombrado en la pantalla. No obstante, se le pide que lo confirme. Aparece el requerimiento
BORRAR A:NOMBRE
y Ud. puede, como es habitual, evitarlo pulsando ON/CLEAR o N.
Permite cambiar el nombre del fichero de datos.
Le devuelve al menú TOOLKIT.
Le permite ver el contenido del fichero nombrado.
Los datos se desplazan a lo largo de la pantalla,
un registro a la vez.
Los campos están separados mediante un
carácter.
El desplazamiento puede ser detenido, vuelto a poner en marcha v acelerado mediante las teclas con las flechas derecha o izquierda.
EXE, flecha hacia arriba o + le trasladan al
registro siguiente. La flecha hacia abajo o - (si
no existe la función R=boRrar en el menú
mostrado que corresponde al signo -) le
devuelven al registro previo.
Y le traslada al primer registro, Z al último.
En este punto hay otras funciones disponibles:
B/IR/A/M/S
B =Buscar
IR=Ir a
A =Ayuda
M =inforMación
S =Salir
Todas las funciones están disponibles con sólo pulsar una tecla y todas ellas están descritas en otras partes de este manual.
Volviendo al menú TOOLKIT
FICH INFO AJUST MIRAR TESTER OFF SALIR
Pulse I. Muestra rápidamente el número de bytes de espacio libre disponible en cada uno de los periféricos disponibles:
LIBRE: A:6749 B:17181 C:31206
Pulse A. Le permite
1. Ajustar la velocidad de desplazamiento
utilizando las teclas de las flechas hacia arriba y
hacia abajo;
2. Desconectar el sonido.
Le permite ir directamente al fichero que Ud. nombre y luego le da las funciones:
B/IR/A/M/S 15
todas ellas descritas en otras partes de este manual.
Para abandonar el programa o volver al menú principal del Organiser pulse ON/CLEAR.
Coloque el cursor sobre la T de Tester y pulse EXE.
Su tarea consiste en pulsar la tecla del carácter sobre el cursor tan rápida y exactamente como le sea posible. Observe que el cursor se desplazará hacia la derecha una celdilla cada vez hasta la octava celdilla, en que se parará.
Hay tres ejercicios que debe completar y el programa le facilitará el número de caracteres que Ud. es capaz de escribir por minuto, así como una indicación del número de errores que ha cometido, si ello ha lugar.
Le deseamos la mejor de las suertes. (Los usuarios del Finger Organiser no deben temerle a esta prueba.)
Sabemos que es técnicamente posible utilizar material exportado del INFORMED ORGANISER en cualquier ordenador o sistema de proceso de textos. Sin embargo, es imposible realizar las comprobaciones pertinentes en todas las combinaciones de ordenadores, procesadores de textos e impresoras.
En la mayoría de los casos la transferencia de datos debería ser directa. Les rogamos consulten la parte pertinente de nuestros manuales sobre sus equipos.
Les agradeceremos nos remitan información sobre las rutinas del INFORMED ORGANISER que utilicen con sus equipos. Esperamos poder publicar un compendio dela información para darla a conocer a nuestros usuarios.