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HARVESTER INFORMATION SYSTEMS
Este manual y el programa al que remite son copyright de Harvester Information Systems 1987. Todos los derechos están reservados.
Harvester Information Systems concede doce meses de garantía al programa y asegura que su funcionamiento está de acuerdo con este manual.
No se acepta ninguna responsabilidad por pérdida derivada del mal uso del usuario ni por defectos o fallos sea cual sea su origen.
Harvester Information Systems se reserva el derecho de introducir alteraciones y mejoras al producto.
Harvester Information Systems
Ealand Science Park,
Wharf Road
Ealand
South Humberside
Inglaterra
HARVESTER INFORMATION SYSTEMS
EL DATA ORGANISER
HARVESTER INFORMATION SYSTEMS ©1987
Introducción Instalación del Data Organiser Utilización del Data Organiser Comienzo - Creación de su propia estructura de entrada de datos El Menú Data Alteración de la estructura Re-utilización de la estructura para datos diferentes ALMACENAMIENTO de Datos Busqueda de Datos Editaje de Datos Ordenar Referenciador Impresión y exportación de datos Teclas especiales Puntos a recordar
El DATA ORGANISER - El camino más fácil para almacenar, ordenar y referenciar sus datos en su Psion Organiser II eliminando la necesidad de escribir procedimientos especiales. El Data Organiser le permite establecer rápidamente las categorías (o campos) para sus datos de manera que, cuando usted pide información, es su PROPIO vocablo el que le requiere los datos en la secuencia que usted elige.
Puede referenciar sus datos hasta para seis criterios elegidos por usted. Con un poco de práctica los usuarios del Organiser que regularmente utilizan una gran cantidad de datos y que necesitan recuperarlos encontrarán el DATA ORGANISER indispensable.
Los comandos de impresión le capacitan para elegir el orden de la impresión de los campos y le permiten seleccionar qué campos desea usted imprimir.
El Psion Organiser ha sido siempre la
manifestación de una idea brillante, y ahora,
con el Comms Link RS232 Psion mejorado, la
transferencia de datos a un ordenador o a una
impresora es mucho más simple. Esto permite
que los datos sean recogidos mientras usted
está en movimiento y luego transferir esos
datos para su posterior manipulación en su
ordenador o para imprimirlos directamente
desde el Organiser.
Simplemente brillante... y la manera más
inteligente de hacerlo es con el DATA
ORGANISER.
Después de conectar el datapack Data Organiser en su Psion Organiser, usted deseará que el programa sea fácilmente accesible.
Para ello, ponga en marcha el Organiser y pulse la tecla MODE. Al requerimiento INSERTE escriba DATA y pulse EXE.
La pantalla se limpia y le devuelve al menú, pero esta vez el nombre DATA está incluído como el primer elemento en la línea superior
Usted puede, naturalmente, desear emplazar el elemento DATA en algún lugar diferente en su menú (particularmente, si usted es un usuario frecuente del Address Organiser de Harvester el requerimiento ADDRESS es mejor emplazarlo como el primer elemento en la línea superior de la pantalla del Organiser).
En la línea superior de la pantalla deberá aparecer:
ADDRESS DATA FINGER LETTER
Para utilizar el DATA ORGANISER compruebe que el cursor está situado en la D de DATA y pulse EXE, lo cual producirá el primer menú.
USAR FICHER INFO COPIAR AJUST OFF BORRAR SALIR
Más adelante nos encontramos con estos términos, pero aquí describimos brevemente sus funciones.
Pulse U. Conduce a:
USA A: Camblar con MODE
donde, pulsando la tecla MODE, Ud. puede elegir USAR A, la propia memoria interna del Organiser, o las memorias B o C (los datapacks) para el almacenamiento o la recuperación de información. Generalmente, es mucho más rápido copiar ficheros desde datapacks en la memoria A, cuando Ud. desee llevar a cabo la manipulación de datos, tales como ORDENANDO, a condición, naturalmente, de que su fichero quepa en la memoria disponible.
Escriba el nombre del fichero tras haber seleccionado la memoria; si se está creando un fichero nuevo, el programa le pregunta
NUEVO FICH s/n?
para que Ud. lo confirme pulsando S o EXE.
Pulse F. Conduce a la elección
USA A: cambiar con MODE
Habiendo hecho su elección pulse EXE para desvelar:
C/A/R/N/S/U A: MAIN
Esto nos da un surtido de comandos que actúan en el fichero cuyo nombre aparece en la línea 2 y también aparece un directorio de los ficheros de datos que están almacenados en la memoria elegida; un fichero cada vez pulsando EXE. En el ejemplo, el fichero está en la unidad A y se llama MAIN, pero podría estar en cualquier unidad y ostentar cualquier nombre de hasta 8 caracteres siempre y cuando el primero fuese una letra. Con estos comandos se pueden utilizar cualquiera de las siguientes funciones en cualquiera de los ficheros de la línea dos.
Pulse C. Le capacita para copiar su fichero de datos a una unidad diferente de la original. Puede darle a la nueva copia del fichero un nombre nuevo si así lo desea.
Pulse A. Aparecerá una pantalla que se desplaza y la cual le informa de que C=Copiar, A=Ayuda, R=boRrar, N=Nombrar, S=Salir, U=Usar, EXE=siguiente registro.
Pulse R. Borra el fichero cuyo nombre aparece en la pantalla.
Pulse N. Le permite renombrar el fichero mostrado.
Pulse S. Le devuelve al menú principal del Data Organiser, Pulsando ON/CLEAR se abandona el programa.
Pulse U. Carga el fichero nombrado para que Ud. lo utilice según sus necesidades.
Los otros elementos en el menú principal del Data Organiser son:
Pulse I. Le informa del número de bytes libre en cada memoria.
Pulse C. Le permite copiar datos de una memoria a otra.
Pulse A. Le capacita para ajustar la velocidad de desplazamiento de las líneas en la pantalla y para utilizar o prescindir de los sonidos del programa. El programa siempre conecta los sonidos al salirse del mismo para preservar las alarmas.
Pulse O. Apaga el Organiser sin salirse del programa.
Pulse B. Le permite borrar el fichero cuyo nombre está en pantalla.
Pulse S. Se abandona el programa.
Para poder almacenar y manipular información por medio del Data Organiser, Ud. debe crear una estructura para los datos.
La ESTRUCTURA, hasta el punto que aquí nos concierne, es aquella secuencia de los llamados REQUERIMIENTOS que aparecerán en la pantalla del Organiser en un orden establecido que solicita la introducción de los datos apropiados.
El REQUERIMIENTO es la palabra elegida por Ud. que le pide que introduzca una ' determinada categoría de información. Cada REQUERIMIENTO presenta un campo. Un CAMPO puede ser designado como CADENA DE CARACTERES o NÚMEROS en diferentes modos que se detallan más adelante.
Un campo de CADENA DE CARACTERES contendrá caracteres, letras o números. Un campo de NÚMEROS contendrá solamente números. Esto supone una gran ayuda cuando se introducen datos, ya que se evita el tener que estar pulsando las teclas SHIFT y NUM repetidamente.
Las series de REQUERIMIENTOS (o CAMPOS), y puede haber hasta un máximo de 16, constituyen un REGISTRO.
El número total máximo de letras, caracteres y números en un registro es de 238.
Puede haber cualquier número de REGISTROS y estos configuran un FICHERO. La única limitación al número de registros es la memoria del propio Organiser o del datapack en el que los tenga archivados.
Por tanto, antes que nada se debe crear una ESTRUCTURA. Esto es muy sencillo con el Data Organiser. Ud. se encontrará utilizándolo más y más para analizar información día a día.
Por ejemplo, si desea información sobre la composición del Parlamento Inglés, querrá poder clasificar la información por:
Para empezar, seleccione USAR en el menú Principal del Data Organiser colocando el cursor en la U y pulsando EXE.
USAR FICHER INFO COPIAR AJUST OFF BORRAR SALIR
El programa le pide que decida si va a almacenar información o si va a utilizar la que ya hay en la memoria A (la RAM) o en las memorias B o C (los datapacks).
USA A: Cambiar con MODE
Puede cambiar la memoria usando la tecla MODE. Pulse EXE para continuar.
Luego le pide el nombre que desea dar a este fichero de manera que debe escribir POLÍTICA.
USAR A: POLITICA
Pulsando EXE le pide que confirme que este es un nuevo fichero.
NUEVO FICH s/n?
Pulsando S o EXE aparece la siguiente Pantalla que le pide el nombre del primer campo. Aquí se introduce la palabra con la cual, más tarde, el programa requerirá que introduzcamos los datos pertinentes.
CAMPO 1:CIRCUNSC
En este caso introduzca CIRCUNSC y pulse EXE.
Aparecerán unas letras adicionales en la línea 2.
CAMPO 1:CIRCUNSC CC N ENT TEL MIN
Estas son designaciones que podemos dar al CAMPO CIRCUNSC para hacer que nuestras entradas de datos sean mucho más fáciles en adelante.
Estas designaciones son:
Se utiliza cuando necesite introducir gran parte de texto en letras mayúsculas en el campo nombrado.
Se utiliza cuando sólo necesite introducir datos numéricos. Cualquier otro carácter será rechazado.
Se utiliza cuando necesite introducir enteros
(máx. 12 cifras).
Cualquier otro carácter será rechazado.
Se utiliza cuando es necesario introducir números o símbolos. Si pulsa SHIFT al introducir los datos, se le permitirá introducir también letras.
Se utiliza para introducir, sobre todo, letras minúsculas. Pulsando SHIFT se le permitirá introducir también números y caracteres.
Cada una es escogida pulsando la primera letra de cada opción o posicionando el cursor en la tecla elegida y utilizando las teclas ← → y pulsando luego EXE.
CIRCUNSC. Introduzca CC y pulse EXE. Introduzca el siguiente REQUERIMIENTO en el campo 2, PAIS, y pulse EXE.
La pantalla siguiente le pide que elija la designación del CAMPO de nuevo. Puesto que el campo contendrá solamente el nombre de un PAÍS o REGIÓN, será designado de nuevo CADENA DE CARACTERES.
Ahora aparece el siguiente campo para ser nombrado. Entre NOMBRE y pulse EXE.
En un modo similar entre luego como un campo de CC la designación del CAMPO de los Miembros del Parlamento e introduzca PARTIDO en el siguiente REQUERIMIENTO, designando CC una vez más.
Llegamos entonces al último CAMPO, que es el que va a recibir el número que era la MAYORÍA de los Miembros del Parlamento. Estos datos siempre estarán en la forma de un número entero de modo que debe escoger como designación de su campo ENT. Esto le permitirá introducir datos numéricos sin tener que cambiar el estado del teclado de texto a números, puesto que el Data Organiser lo hace por usted automáticamente. Cualquier entrada que no sea un número entero será rechazada al pulsar EXE.
Después de haber entrado este último CAMPO, pulsando EXE se confirma el número de campos en la ESTRUCTURA y nos permite elegir SEGUIR o FIN.
5 CAMPOS FIN SEGUIR
Si ha TERMINADO pulse F. Queda una elección posterior de ALMACENAR la estructura o volver y seguir EDITando.
5 CAMPOS USADOS ALMACENAR EDITAR
Eligiendo A para almacenar la ESTRUCTURA el programa indica que el procedimiento está teniendo lugar y luego presenta el menú Data.
En este punto debemos detenernos para comentar los siete comandos especiales que terminan en un signo $. Estos le facilitan información inmediata o le permiten acoplar lectores de tarjetas magnéticas o de códigos de barras.
Esto ocurre cada vez que se añade un registro, pero no cuando se está editando ya que la nueva información pisaría la antigua y esto, normalmente, no es necesario. Estas funciones se requieren introduciendo el nombre adecuado con el signo del dólar detrás. El programa los acepta o inserta la información pertinente y la muestra en la pantalla. Se puede aceptar sin cambios, pulsando la tecla EXE o se puede editar directamente.
Los nombres de estos comandos especiales son:
BAR$ Esperará cualquiera de los cuatro primeros tipos de lectores de códigos de barras mencionados en el manual de PSION. Estos son los tipos más comunes que reconoce el lector de códigos de barras: EAN, UPC, CODE39 e ITF.
BAR2$ Esperará cualquiera de los nueve tipos de códigos de barras que ahora acepta el lector. (El tercer parámetro mencionado en el manual de lector de códigos de barras no se usa).
El BAR$ y el BAR2$ sólo funcionarán sí están conectados los lectores de códigos de barras.
NUM$ Introduce el próximo número de registro. Para un fácil editaje se recomienda constatar este campo como numérico (N, ENT, TEL).
FECHA$ Plasma la fecha del día en la forma «22 OCT 1988» del calendario del Organiser.
SWIPE$ Esperará que se pase una tarjeta por el lector si éste está conectado.
HORA$ Plasma la hora en el registro tal
y como está en el reloj interno del Organiser
«14:30».
Para un fácil editaje se recomienda constatar
este campo como TEL para que no exista
dificultad alguna con los números.
HORAS$ Ídem al anterior con segundos incluídos «14:30:00».
Si se está usando un lector de tarjetas magnéticas o de códigos de barras el programa espera a que se realice la lectura, pero puede interceptarse pulsando cualquier tecla para insertar la información a través del teclado.
Cuando se realiza una lectura, aparece en la pantalla y puede ser editada si se desea, o aceptada pulsando EXE. Si no hay ningún lector conectado al Organiser, el programa espera que se le introduzcan los datos por medio del teclado en la forma habitual. Cuando se requieren lecturas de los lectores, el programa se asegura de que el software adecuado esté cargado. Esta comprobación la realiza al abrir, crear o elegir un fichero de forma que, si no está conectado, deberá salirse del fichero y retroceder al menú para volver a abrirlo. No necesita, sin embargo, salirse del Data Organiser y cargarlo desde ON/CLEAR.
Volviendo al funcionamiento del programa, después de que la ESTRUCTURA se haya almacenado, aparece el siguiente menú:
BUSCAR AÑADIR EDITAR ORDENAR ESTRUCTURAR OFF SALIR
La utilización de estos comandos se explica de una forma mucho más completa en las páginas siguientes pero aquí, brevemente, están sus funciones.
BUSCAR. Le permite encontrarla palabra o expresión que requiere y ver el contenido de un fichero de datos sin ninguna posibilidad de cambiarlo o borrarlo.
AÑADIR. Le permite añadir nueva información.
EDITAR. Permite hacer cambios en los datos del registro que aparece en pantalla.
ORDENAR. Es uno de los comandos más
útiles y poderosos en el catálogo de
funciones del DATA ORGANISER.
Le capacita para:
1 - Ordenar sus datos alfabéticamente
(Ascendiente o Descendiente) en cualquier
campo especificado como Cadena de
Caracteres o Minúsculas.
2 - Ordenar sus datos numéricamente
(Ascendiente o Descendiente) en cualquier
campo especificado como NÚmeros
o Enteros.
ESTRUCTURAR Le permite REVISAR o VER cualquier estructura existente de los nombres de campo.
OFF Pulsar O. Apaga el Organiser sin salir del programa.
SALIR Le devuelve al primer menú. Para salirse totalmente del programa pulse ON/CLEAR.
Observe que, si decide cambiar la elección que hizo en cualquier menú, puede ir saltando hacia atrás en los menús pulsando ON/CLEAR.
Hasta aquí se ha establecido rápidamente la estructura preparada para aceptar datos. Los requerimientos aparecerán siempre en el orden en que se han establecido y no habrá necesidad de cambiar el estado del teclado de TEXTO a NUMÉRICO cuando se llegue a la introducción de cifras.
Sucede con frecuencia que cuando Ud. empieza a usar el Data Organiser para el almacenamiento y análisis de datos, descubre otras categorías de información que le gustaría combinar con su estructura existente.
En el ejemplo de los partidos del Parlamento Inglés se pueden añadir categorías adicionales: 6 Puesto, 7 Edad, 8 Sexo, etc.
Esto se puede hacer fácilmente situando el cursor en ESTRUCTURA en el último menú pulsando EXE y, luego, eligiendo
ESTRUCTURA REVISAR VER
REVISAR desde el menú ESTRUCTURA. Si solamente se quiere comprobar la ESTRUCTURA se puede utilizar VER que muestra los requerimientos e informa de sus designaciones de campo. Estas designaciones están codificadas como sigue:
1=CC, 2=N, 3=ENT, 4=TEL, 5=MIN
Sólo se pueden añadir REQUERIMIENTOS adicionales al final de la estructura existente. No se pueden añadir REQUERIMIENTOS adicionales en medio de los ya existentes.
Pulsando EXE revela
CAMPO 1:CIRCUNSC
Si se quiere cambiar el requerimiento CIRCUNSC por cualquier otro (o cancelarlo totalmente) ahora es el momento de hacerlo. Sin embargo nuestra intención con este ejemplo es añadir campos adicionales de manera que pulsamos EXE para movernos a través de los campos existentes. Después de cada requerimiento se debe confirmar la designación de campo existente desde la elección presentada cada vez.
El primer campo vacío será el campo 6. Se introduce PUESTO y se pulsa EXE, luego se escoge la designación de campo CC debido a que la entrada será siempre no numérica.
De forma similar se introduce EDAD y SEXO como REQUERIMIENTOS 7 y 8, designando EDAD como un CAMPO NUMÉRICO y SEXO como un CAMPO DE CARACTERES.
Habiendo completado estas alteraciones, pulse FIN y ALMC como antes.
Si desea utilizar la estructura existente en una unidad diferente, puede hacerlo. Una circunstancia que puede llevarle a esta necesidad es el estar almacenando un gran número de registros que exceden dela capacidad de la memoria A (la RAM) y descubrir que el tiempo que lleva almacenar cada registro en un datapack es excesivo. Lo que se puede hacer es almacenar bloques de datos en la RAM y luego copiarlos a un datapack (B o C). Aparecerá:
- YA EXISTE - AÑADIR SUSTITUIR
Seleccione AÑADIR para completar la información del fichero al que copia con la información del fichero del cual está copiando.
Tenga presente que no debe quedarse nunca sin memoria en la unidad A. Si esto ocurre el Organiser puede quedarse bloqueado y obligarle a practicar un reset a la máquina para salir de esta situación, con la posibilidad de perder los datos que ha introducido en el proceso.
Para volver a utilizar una estructura sin tener
que escribirla de nuevo, se carga el fichero
existente de la forma normal mediante los
comandos USAR o FICHEROS.
Luego abandone este fichero y vuelva atrás
hasta el menú principal del Data Organiser
USAR FICHER INFO COPIAR BORRAR AJUST SALIR OFF
y pulse USAR y EXE
USA A: POLITICA Cambiar con MODE
El fichero queda abierto y aparece
Buscar Añadir Editar Ordenar
Pulse ON/CLEAR para volver al menú principal del Data Organiser y pulse EXE con el cursor sobre USAR. Aparece
USA A: POLITICA Cambiar con MODE
Pulse ON/CLEAR para borrar el nombre del fichero (POLITICA) e introduzca el nombre del fichero nuevo que contendrá todos los requerimientos anteriores.
Pulse EXE y confirme que éste es un fichero nuevo. Los requerimientos de la estructura existente aparecerán solos.
Cargue su fichero introduciendo el nombre con USAR o FICHER en el menú principal del Data Organiser
USAR FICHER INFO COPIAR AJUST OFF BORRAR SALIR
para que aparezca a continuación
BUSCAR AÑADIR EDITAR ORDENAR ESTRUCTURAR OFF SALIR
Para almacenar la información en el Data Organiser, posicione el cursor en AÑADIR y pulse EXE.
La información en el ejemplo POLÍTICA es requerida y almacenada en el siguiente orden con los datos del ejemplo como se expone a continuación:
CIRCUNSC
PAIS
NOMBRE
PARTIDO
MAYORIA
PUESTO
EDAD
SEXO
A cada requerimiento introduzca los datos pertinentes. Al final de cada entrada pulse EXE para que aparezca en pantalla el siguiente requerimiento. Si para alguna línea en concreto no tiene ningún dato que introducir, la pantalla le pregunta si desea continuar
PUESTO SEGUIR FIN
Pulsando S o EXE aparece la siguiente o subsecuentes líneas de entrada, pulsando F se produce
PUESTO SALVAR EDITAR
Pulsando S o EXE se almacena el registro. E le permite editarlo.
Puesto que ésta es, con frecuencia, la función más utilizada, la función del menú B (BUSCAR) es la primera disponible desde el MENU DATA.
Para BUSCAR cualquier dato, posicione el cursor y buscar al requerimiento
BUSCAR
escriba el elemento, nombre o número, o simplemente parte del elemento, nombre o número y aparecerá cualquier registro que concuerde con su entrada
B/IR/A/M/P/S 17
Habiendo introducido su requerimiento, EXE le lleva inmediatamente al registro pertinente, los detalles completos del cual pueden examinarse con las teclas y.
Si hay más de un registro que contenga dentro de él una palabra, parte de una palabra o un número que se corresponda con su entrada, puede verlos pulsando B y luego EXE.
La información que se desplaza a través de la pantalla puede ser detenida y puesta de nuevo en marcha utilizando las teclas y
BUSCAR también contiene un juego adicional de funciones listadas en la línea superior:
B/IR/A/M/P/S
Pulse B. Esto le permite buscar información dentro de su fichero de datos sin volver cada vez al menú principal. Si usted, está buscando un nombre o una clase de elemento de los cuales hay más de uno, es necesario pulsar B y luego EXE para continuar la búsqueda hasta que todos los elementos pertinentes hayan sido encontrados, su petición de búsqueda original queda retenida en el requerimiento Buscar para permitírselo. Para cambiar el elemento de búsqueda, borre la petición original pulsando ON/CLEAR.
Pulse I. Le permite ir a un número de registro determinado.
Pulse A. Le permite ver lo que significa cada una de las letras.
Pulse M. Le informa sobre el espacio libre en la memoria, el número de registros y su tamaño en bytes.
Pulse P. Le permite imprimir o transferir sus datos. En los apartados de IMPRIMIR y EXPORTAR se explica con más detalle.
Pulse S. Le permite interrogar la base de datos en detalle con hasta ocho criterios elegidos por usted para identificar solamente aquellos elementos que están de acuerdo con aquellos criterios. Es inmensamente útil:
El Data Organiser le permite editar cualquier dato que usted tenga en sus ficheros de datos. Puede AÑADIR o BORRAR datos desde cualquier CAMPO en cualquier registro estando sólo sujeto al número máximo de caracteres permitido en cada registro.
Desde el menú DATA seleccione EDITAR y pulse EXE.
R/E/IR/A/B/M
En la línea superior de la pantalla aparecen los comandos disponibles y el número de registro.
| R | = boRrar |
| E | = Editar |
| IR | = Ir a |
| A | = Ayuda |
| B | = Buscar |
| M | = Mover. |
De los comandos anteriores, el que no está descrito en ningún otro lugar es: MOVER: Pulse M Esto le permite trasladarse desde el registro que aparece en pantalla a otra posición de su elección.
Antes que nada, debe elegir el campo en el que desea ordenar sus datos. (La utilización del comando VER le puede ayudar).
Para ORDENAR cualquier fichero pulse O
ORDEN EN CAMPO 1: CIRCUNSC
Elija un campo con las teclas de las flechas hacia arriba o hacia abajo
CAMPO 1 ALFABETICO VALOR
Es apropiado en este caso elegir A (V es para campos numéricos). Pulse EXE.
ORDENAR CAMPO 1: a-z/0-9 z-a/9-0
Coloque el cursor en su elección y pulse EXE
ORDENANDO 1: CLEAR PARA STOP
El Data Organiser le permite conocer la progresión que se hace cuando ordena los datos de los registros, mostrando el número de registros que ha ordenado. Advierta que la ordenación tiene lugar más rápidamente en la RAM (unidad A) que en los datapacks (unidades B y C).
ADVIERTA TAMBIÉN QUE SI USTED REORDENA UN FICHERO EN UN DATAPACK NECESITARA UNA CANTIDAD DE ESPACIO LIBRE EQUIVALENTE AL TAMAÑO DEL PROPIO FICHERO.
Puede abortar el proceso en cualquier momento pulsando la tecla ON/CLEAR.
Una vez ORDENADO puede COPIAR el fichero a otra unidad cambiándole el nombre si lo desea. De esta manera, puede ordenar y almacenar la misma información de muchos modos diferentes. La información puede imprimirse o transferirse a otro ordenador. Su imaginación es una de las pocas limitaciones del poder del Data Organiser, un increíble poder informático en la palma de la mano.
Esta poderosa función le capacita para elegir hasta ocho criterios separados con los que interrogar a su fichero de datos para que le proporcione aquellos elementos que estén de acuerdo con los criterios elegidos. Obviamente, si Ud. tiene una gran base de datos y escoge los ocho criterios puede tener que esperar un tiempo relativamente corto, muchísimo menos que el que emplearía clasificando los datos a mano.
El REFERENCIADOR está disponible desde el MENU DATA, colocando el cursor en BUSCAR y pulsando EXE.
Aparece el requerimiento
BUSCAR:
a lo cual Ud, debe contestar pulsando EXE.
Esto le lleva al primero de los registros
B/IR/A/M/P/S 1
De las funciones a elegir presentadas en la línea superior, pulse S para SELECCIONES, el primer criterio de búsqueda aparece como se indica en la siguiente pantalla:
SELECCIONES REF 1:
Pulsando EXE aparece la siguiente petición de criterio.
REF 1: REF 2:
Se continúa a través de los requerimientos hasta que se ha completado el CRITERIO REFERENCIADOR. En esta fase, pulsando EXE dos veces se activa el procedimiento.
BUSCANDO
En cualquier momento se puede abortar el referenciador pulsando ON/CLEAR para volver al MENU DATA.
Pulsando X y EXE le capacita para continuar la búsqueda o rehacer su elección del criterio referenciador.
Antes de repetir una búsqueda para el mismo elemento una vez completada la búsqueda inicial se debe IR AL REGISTRO 1.
Imprimir, exportar a otro ordenador o transferir datos a un archivo que esté funcionando en otro ordenador es posible si Ud. dispone del Psion RS232 Link o Comms Link y un Psion Link Up Adaptador. Utilizando el Organiser modelo XP se puede llevar a cabo la impresión o exportación selectiva con el Data Organiser. El modelo CM no tiene sufiente memoria para utilizar esta facilidad de modo que para imprimir o
exportar ficheros necesitará hacerlo directamente desde el enlace RS 232 o Comms Link. Este procedimiento es sencillo y se explica en el manual de manejo del Psion Link.
En el menú DATA
BUSCAR AÑADIR EDITAR ORDENAR ESTRUCTURAR OFF
elija BUSCAR y pulse EXE dos veces. De las opciones
B/IR/A/M/P/S 29
pulse P para desvelar
- LISTAR - IMPRIMIR AJUSTAR
Imprimir. Pulse I. Le conduce a través de la secuencia de impresión. AJUSTAR. Pulse A Le capacita para elegir qué campos desea imprimir y para editar y reeditar su elección de modo que pueda imprimir con rapidez los
mismos datos en una gran variedad de formas. Permite muchas combinaciones especialmente con el comando ORDENAR.
Pulsando A aparecerá
FLECHAS INDICAN CAMPOS IMPRESOS
durante unos segundos y luego
1 CIRCUNSC PROX CANCELAR
PROX (PRÓXIMO) Pulse P o EXE. Le traslada al siguiente campo.
CANCELAR. Pulse C. Esto cancela las dos flechas mostradas a ambos lados del requerimiento y este campo no se imprimirá ni exportará. Cuando Ud. pulsa cancelar la pantalla cambia a
1 CIRCUNSC PROX IMPRIMIR
IMPRIMIR está ahora en el lugar de CANCELAR. Para imprimir el campo pulse I.
Haciendo esto volverán las dos flechas.
Pulsando ON/CLEAR aparece
INTERLINEADO = 0
capacitándole para seleccionar el número de líneas en blanco entre cada registro (MÁximo 9). Habiendo hecho su elección aparece la pantalla LISTAR.
Para imprimir pulse I. Se presenta la elección de imprimir desde el registro actual o desde el primer registro:
IMPRIMIR DESDE ACTUAL INICIO
Pulsando A o C aparece la opción adicional:
Listar: TODOS UNO-A-UNO
de imprimir todos los registros de una pasada o de imprimir registros seleccionados de uno en uno.
Pulsando T o U presenta:
TIPO IMPRESORA PREPARADA EPSON
PREPARADA. Pulse P para imprimir o exportar de acuerdo con los parámetros que Ud. ha ajustado previamente en el menú COMMS del enlace RS232.
EPSON. Pulse E para imprimir directamente en ciertos (pero no en todas de manera que compruebe el manual de manejo de su EPSON si no funciona) impresoras EPSON. Pulsando P o E se pide que compruebe que todo está conectado adecuada y correctamente.
COMMS LINK OK? LISTAR ABORTAR
LISTAR. Pulse L. Empieza la impresión.
ABORTAR. Pulse A. Le devuelve al primer menú LISTAR.
Nota: Antes de hacer un listado el programa carga el software del Comms Link, si no se ha hecho antes. Por tanto es importante antes de empezar la impresión, conectar el Comms Link y pulsar ON/CLEAR dos veces para cargar el software del Comms Link.
Utilizadas con los menús para seleccionar un elemento antes de confirmarlo con EXE. En PANTALLA empezará y controlará el desplazamiento de una línea a través de la pantalla, y manteniendo pulsada una tecla de flecha, incrementará en gran manera la velocidad del desplazamiento. Cuando se edita estas teclas moverán su cursor hacia atrás o hacia adelante a lo largo de la línea. En otros lugares, actuarán del mismo modo que las flechas Arriba y Abajo respectivamente.
Utilizadas para seleccionar una opción desde un menú antes de pulsar EXE. Cuando se edita una palabra o una línea, las teclas de la flecha le llevarán al principio o al final de la línea, También utilizadas en PANTALLA o EDITAR para incrementar o disminuir el numero del registro en curso. Excepto cuando se está en EDITAR o en un menú, las teclas + y - (sin SHIFT) tendrán el mismo efecto.
Confirma una selección de menú. También se utiliza como afirmación cuando hay que dan una respuesta (Si/No). Cuando aparece un registro en la pantalla, EXE actuará del mismo modo que lo hacen las teclas + o la flecha hacia arriba, saltando a través de los registros del fichero.
Pulsando esta tecla se vuelve al menú precedente al igual que con SALIR. También actúa como respuesta negativa. Cuando se están añadiendo o editando detalles, limpia la línea de entrada actual.
DEL con SHIFT borra el carácter que se halla debajo del cursor, DEL por sí sólo, borra el carácter de la izquierda del cursor.
Haga siempre una copia de los datos
importantes.
Nunca saque el pack que contiene el
programa mientras el mismo se halle en
funcionamiento.
Compruebe siempre que tiene suficiente espacio en la memoria elegida cuando introduzca datos. Si se queda sin espacio el Organiser puede bloquearse y Ud. perdería el contenido de la memoria A (RAM).
El Data Organiser está diseñado con el ánimo de optimizar su utilización. Hemos seguido el criterio de utilizar el sistema que hemos considerado más útil. Por ello, hemos incluido requerimientos automáticos para que Ud. no pierda tiempo. Sin embargo, si éstos no le son útiles a sus necesidades, puede borrarlos pulsando ON/CLEAR e introducir nuevos requerimientos allí donde los precise revisando las estructuras.
Sabemos que es técnicamente posible utilizar material exportado del DATA ORGANISER en cualquier ordenador o sistema de proceso de textos. Sin embargo, es imposible realizar las comprobaciones pertinentes en todas las combinaciones de ordenadores, procesadores de textos e impresoras.
En la mayoría de los casos la transferencia de datos debería ser directa. Les rogamos Consulten la parte pertinente de nuestros manuales sobre sus equipos.
Les agradeceremos nos remitan información sobre las rutinas del DATA ORGANISER que utilicen con sus equipos. Esperamos poder publicar un compendio de la información para darla a conocer a nuestros usuarios.